各系,各处室: 为贯彻落实河南省财政厅、河南省发展与改革委员会、河南省教育厅、河南省人力资源和社会保障厅《关于扩大中等职业教育免学费政策范围进一步完善国家助学金制度的意见》(豫财教〔2012〕360号)精神,进一步加强中职学生资助监管,客观真实反映受助学生实际情况,防范虚报、冒领、套取资助资金等违纪违规行为,我省研发了“河南省学生资助监管面部识别系统”,并在郑州市和部分省属中职学校进行了业务试点。试点期间,该系统功能实现良好,运行平稳有序,在规范加强资助资金监管等方面成效显著。经研究,决定在全省范围内予以推广使用. 现我校已按要求领取机器,即日起开始落实实施。现将相关情况通知如下: 一、使用面部识别系统相关步骤 第一步,学校组织学生采集信息:学校组织学生使用学院资助中心的面部识别机器完成学生信息采集。需要学生本人持身份证原件,按照身份证照片采集标准,完成学生面部信息采集。 第二步,学生在手机端下载APP:采集成功后,学生在安卓手机上下载“资助通”app,登陆账号为学生本人身份证,不需要密码,直接登陆。登陆成功后按照提示要求,完成激活。 第三步,学生在手机端完成考勤:学生手机保留“资助通”app,在每月的定期检查和不定期抽查时,登陆账号,根据手机信息提示要求,在规定的时间段内,在校园内完成识别操作,完成检查和抽查。 第四步,根据考勤完成国家助学金和国家免学费的发放:根据每学期的检查和抽查过程中,每个学生的抽查结果,省资助中心决定该生是否可以享受免学费和助学金。 国家助学金的发放(每学期发放5个月):第一个月考勤失败,前两个月都无国家助学金。第三个月考勤失败,最后两个月无国家助学金。以此类推。 国家免学费(免学费标准为1900元/1700元):有一个月考勤失败,本学期不再免学费。 二、使用过程常见问题 (1)相关步骤的完成具体时间? 采集信息时间:每学期入学后第一个月完成集体信息采集。 下载APP激活时间:信息采集成功后当天的两小时内。 (2)采集信息时身份证丢失怎么办? 身份证丢失的同学在收到采集信息通知后,先凭个人身份证号到学校资助中心办理身份证号录入采集,采集完成后,学生下载APP完成激活。之后,学生本人当日去补办身份证,并在最快时间内完成身份证补办和身份证领取。在拿到身份证当日,第一时间联系学校资助中心,完成身份验证。 (3)采集信息时有身份证,但采集信息失败怎么办? 有身份证但是采集信息失败的学生,首先查找失败原因,是否存在以下情况:①因为光线问题,采集照片时面部光线不均匀;②本人与身份证照片有很大差异,③拍照时没有摘掉眼镜口罩等,或者头发遮住了眉毛耳朵。然后检查问题后反复试验几次,依然不能成功的同学。先凭借身份证号到学校资助中心办理身份证号录入采集,采集完成后,学生下载APP完成激活。激活之后,拿学生本人身份证进行身份验证。身份验证成功即可完成采集信息。身份验证失败,请学生回去更换身份证及本人照片。 (4)采集信息时需要补办或者重新办理身份证的同学,什么时候提交新的身份证? 学生补办身份证,要求第一时间去补办,新的身份证提交越快越好,每一学期放假前两周内为最终提交时间,要求务必提交新的身份证。过期不再享受免学费和助学金。 (5)采集信息的照片要求是什么? ①面部光照均匀,图像清晰,头像居中,大小适宜,表情自然。 ②采集者需要面向光源,保持面部光线均匀。 ③采集时务必摘掉眼镜、帽子、口罩、围巾等遮挡物。 ④头发过长需用手捋起刘海,不要遮挡额头、眉毛。 ⑤ 学生的站立距离以学生伸直手臂、双手扶着设备中间操作台的两侧为最佳距离。 (6)考勤只能在校园内完成么? 是的。由于面部识别机器和学生手机端app,有定位功能,所以考勤只能在校园内,由学生本人拍照完成。 (7)一个手机只能登陆一个身份证号吗? 不是的,一个手机可以登陆多个身份证号,每次登录时把上一个人的号码注销退出后,重新登陆下一个人的身份证号码即可。 (8)如果检查通知考勤时不在校怎么办? 定期检查和抽查时间为学生正常在校时间,如有离校,请提前向班主任和系部提交请假说明,并在检查通知下发后,由各系首先上交请假学生名单给学生处陈老师,以备录入系统。随后提交相关请假证明材料。请假手续办理要求以我校学生手册要求为准。 (9)如果检查通知考勤时没有请假也没有按时完成抽查怎么办? 未按时完成检查通知考勤的同学,系统内显示为“缺位”状态,视为无理由缺勤,本学期免学费、助学金不再享受。 (10)如果检查通知考勤时没有请假,参加了考勤但是考勤失败怎么办? 由于各种原因,学生在完成考勤的时间段内,无法通过上传的照片,学生需第一时间联系学校资助管理中心陈老师,并到学生处配合完成现场确认。 关于中职面部识别系统的相关问题,如有疑问,请于工作时间咨询65821039 陈老师!办公地点:教学楼一楼学生处。 学生处 学生资助管理中心 2017年6月8日
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